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公司G版体系文件宣贯工作启动时间:2015-06-02 【导读】健全制度是企业制度化管理的基础,制度创新是制度化管理的活力,规范制度是制度化管理的核心。高新监理G版体系文件改版工作从三月份开始,经过计划、编撰、讨论、修改这样一个个循环和反复的改版过程,于五月份定稿,开始印刷下发,进入全面宣贯阶段。 本网讯 5月30日,品质管理部组织各部室、下属单位负责人,各项目部负责人召开了G版体系文件宣贯会议。公司总工程师王翠萍,总经理助理刘应辉、雷娟参加了会议。 会上,王总提纲挈领的阐释了本次改版工作的要义,指出本次改版以促进企业管理不断深化和细化为出发点,其改动幅度、调整内容、标准规格均超过以往的改版工作,并对新版体系文件的特点做了详细说明:一、结合企业性质和工作实际,加深了对GBT19001-2008标准各要素要意的充分理解和应用。二、与实际工作紧密结合,提高了文件内容的指导性和可实施性。三、与时俱进,创新管理,提出了新的工作要求。四、反映了企业细节管理标准化要求的提升。王总希望员工们在日常工作中保持精益求精,臻于完美的精神和态度,认真贯彻执行体系文件中的各项要求,使公司保持稳步发展的良好态势。 随后,各职能部室分别对改版工作进行了陈述,深入解读了新版体系文件改动与调整的目的及内容,为各下属单位、项目部的执行指点迷津。 关于本次改版,品质管理部主要修改了监理服务过程控制程序、内部审核控制程序等制度,同时新增了质量安全事故内部调查处理制度、工程建设标准强制性条文执行监理工作规定等内容。通过进一步明确监理工作的管理规定、程序、要点和方法及公司现阶段管理要求,以便员工更好的了解并及时发现自身存在问题和薄弱环节,更加扎实、有效、便捷地开展监理工作。 财务部结合公司运营实际对财务管理办法、差旅费管理办法及全面预算管理办法等内容作了调整,通过梳理各项费用的报销流程,增加一些补充规定,进一步优化了财务管理制度。 办公室对涉及行政管理方面的十多个文件作了不同程度的修订,结合公司目前的管理工作实际,以及符合未来发展要求的管理理念,对文件内容进行完善或简化,使文件本身更加符合公司的管理现状,让管理层和员工更加清晰工作中的管理责任和工作方法,使得各项管理工作更加标准化和规范化。 企划部主要针对宣传内容的增加和渠道的拓展,对宣传管理办法进行修改,增加微信及VI系统管理的内容,便于公司统筹规范VI系统的管理及微信平台的管理;同时创新管理,提升学习型组织建设成效,把课题研究管理制度列入体系文件当中,从而为企业品牌建设和学习型组织建设提供保障,提升企业综合实力。 经营部在上版文件的基础上,对实施过程中所出现的问题和管理漏洞进行了补充,同时在部分管理工作上,充分考虑基层单位的情况,在保证工作成效的基础上进行适度减负,使修改后的文件具有更好的适应性和指导性 人力资源部对涉及人力资源管理的各类文件均作了调整,修改了现阶段不适应企业人事管理的部分内容,增加了基层骨干员工培养实施办法、监理人员职业道德准则等内容,更多的强调各级管理机构的执行效果。 公司G版体系文件已开始印制下发,进入全面宣贯阶段,作为全体高新监理人的圭臬,它赢在执行,重在落实,需要全体员工同心同德来建设企业的科学化、规范化、标准化。我们相信,“诚信、创新、务实、高效”的高新监理人一定会让高新监理这抹蓝光更加闪耀。 |